• 17/12/2021
• Luật 3T
• Kế toán thuế

Chữ ký số là gì? thiết bị thường thấy của mỗi một doanh nghiệp khi thực hiện kê khai thuế. Vậy chữ ký số là gì? tại sao doanh nghiệp cần phải sử dụng? Nên mua loại CKS nào, tiêu chí lựa chọn chữ ký số. Luật 3T xin mời khách hàng theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ thông tin chi tiết.

Chữ ký số là gì?

"Chữ ký số hay còn được gọi là token là một dạng chữ ký điện tử ngày càng thông dụng trên các giao dịch trực tuyến hiện nay. Đối với doanh nghiệp, nó có vai trò như một con dấu và được thừa nhận về mặt pháp lý. Thiết bị này được coi là phương án giải quyết tốt nhất mọi vấn đề khi giao dịch trên môi trường internet và còn được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác được nhà nước quản lý tạo nên 1 chính quyền điện tử mà Thủ tướng chính phủ đã chia sẻ.

• Chữ ký số được doanh nghiệp sử dụng vào các mục đích chính như: "Kê khai – Nộp thuế điện tử, kê khai Hải Quan, Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Ký hợp đồng giao dịch… "
• Có vài loại chữ ký số như: chữ ký số doanh nghiệp, chữ ký số cá nhân, chữ ký số công cộng,..vv

Tại sao doanh nghiệp cần phải sử dụng chữ ký số?

Có 1 số khách hàng thường xuyên đặt câu hỏi tới Luật 3T “Chữ ký số được dùng cho mục đích gì“. chúng tôi xin giải đáp như sau:

Theo Điểm 4 Luật số 21/2012/QH13, Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 đã bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 được áp dụng từ 1/7/2013 về việc sử dụng CKS cho doanh nghiệp. Theo đó, từ 1/7/2013 bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để kê khai thuế qua mạng.

• Bộ Tài chính cũng ban hành Quyết định số 2341/QĐ-BTC chính thức bắt buộc sử dụng thiết bị này để đăng ký với cơ quan hải quan khi thực hiện các thủ tục hải quan điện tử, áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc áp dụng từ 01/11/2013.
• Như vậy, khi nộp thuế qua mạng, kê khai BHXY, BHYT hoặc sử dụng hải quan điện tử các doanh nghiệp, tổ chức phải sử dụng.
• Chính vì vậy việc sử dụng chữ ký số là việc bắt buộc tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều phải làm.

Khi nào doanh nghiệp cần phải mua chữ ký số? Tiêu chí lựa chọn chữ ký số?

• Mục đích của của chữ ký số là dùng để kê khai báo cáo, nộp tiền thuế điện tử chính vì vậy thời điểm doanh nghiệp cần phải mua chữ ký số là sau khi thành lập công ty. Đây là thời điểm doanh nghiệp cần phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài, làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn. Ngoài ra sau này doanh nghiệp còn sử dụng để nộp báo cáo quý, tháng, kê khai bảo hiểm, kê khai hải quan,..vv

Những tiêu chí doanh nghiệp cần chú ý khi chọn mua chữ ký số

Trước khi lựa chọn mua chữ ký số thì doanh nghiệp phải nắm bắt được tiêu chí lựa chọn chữ ký số. Dựa vào những yếu tố nào để có thể lựa chọn những chữ ký số phù hợp với doanh nghiệp của mình.

• Tiêu chí đầu tiên mà các doanh nghiệp luôn luôn quan tâm tới đó chính là giá thành. Giá thành của chữ ký số phải bảo đảm tốt phù hợp với túi tiền của doanh nghiệp đưa ra mà vẫn đảm bảo có đầy đủ các chức năng, sử dụng ổn định không lỗi lầm. Vì vậy các khách hàng thường xuyên tìm kiếm tới chữ ký số giá rẻ. Giá thành tốt cũng phải đồng thời là thời gian sử dụng lâu dài để đảm bảo cho doanh nghiệp không tốn các chi phí sau này.
• Tiêu chí thứ 2 là quan trọng hơn cả đó là:  Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ kịp thời. Việc sử dụng chữ ký số trên hệ thống máy tính thì việc xảy ra là lỗi là thường xuyên. Lỗi ở đây không phải lỗi trên chữ ký số mà là lỗi hệ thống máy tính gặp trục trặc gây ảnh hưởng tới việc nộp báo cáo hồ sơ sổ sách đúng thời điểm của doanh nghiệp. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải được hỗ trợ kịp thời và chất lượng chăm sóc khách hàng tốt nhất từ đơn vị cung cấp chữ ký số để doanh nghiệp có thể hoàn thiện báo cáo của mình.
• Tiêu chí thứ 3 đó là thương hiệu: hiện nay có khá nhiều hãng cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp ví dụ như: Chữ ký số Viettel, chữ ký số FPT, chữ ký số New-Ca,  chữ ký số VNPT, chữ ký số Thái sơn, chữ ký số BKAV ..vv Mỗi hãng chữ ký số có 1 ưu điểm riêng chính vì vậy tùy vào khả năng doanh nghiệp có thể lựa chọn chữ ký số phù hợp.
• Tiêu chí thứ 4:  Hồ sơ thủ tục đăng ký đơn giản: Việc này khá là quan trọng trong việc lựa chọn chữ ký số bởi 1 số hãng cung cấp chữ ký số đòi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số khá phức tạp gây mất thời gian của doanh nghiệp chính vì vậy đây cũng là 1 lưu ý vô cùng quan trọng.
• Tiêu chí thứ 5:  Chế độ bảo mật thông tin tốt. Về chế độ bảo mật thông tin thì Luật 3T đánh giá tất cả các chữ ký số mà chúng tôi nêu trên đều có chế độ bảo mật thông tin doanh nghiệp tốt.  Chính vì vậy doanh nghiệp có thể yên tâm về vấn đề này.

Lựa chọn chữ ký số

Vậy từ những tiêu trí trên thì doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều chữ ký số cho doanh nghiệp của mình.  Nhưng theo kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này thì Luật 3T khuyên khách hàng của mình nên sử dụng chữ ký số của New-CA. Việc sử dụng chữ ký số của New-CA sẽ có ưu điểm gì. Tại sao không phải là chữ ký số của Viettel, FPT hay VNPT. Bởi lẽ theo tiêu chí thứ 2 thì đội ngũ hỗ trợ của NEW-CA là tốt nhất. Việc hỗ trợ khách hàng tốt và kịp thời sẽ giúp khách hàng tránh khỏi các rắc rối trong quá trình sử dụng hệ thống máy tính. Các hãng lớn như Viettel, FPT, VNPT cũng đều có đội ngũ hỗ trợ của họ nhưng do số lượng khách hàng lớn đội ngũ hỗ trợ lại ít nên việc hỗ trợ khách hàng chậm là việc thường xuyên xảy ra của các hàng này.

Lý do tiếp theo là chữ ký số NEW-CA cho giá thành khá tốt thời gian sử dụng lâu dài, thủ tục đăng ký vô cùng đơn giản. Hiện nay chữ ký số NEW- CA với giá chỉ 1.8 triệu đồng cho 3 năm sử dụng,. Các hàng còn lại đều có giá thành từ 2 triệu cho đến 3 triệu cho 3 năm sử dụng. Để xác thực vấn đề này khách hàng có thể tham khảo giá cả tại các website lớn để nắm rõ thông tin cụ thể.

Doanh nghiệp cần mua chữ ký số ở đâu

Để mua chữ ký số NEW-CA tại Hà Nội khách hàng có thể liên hệ với Luật 3T. Chúng tôi là 1 trong những đại lý cấp 1 của chữ ký số NEW-CA chúng tôi cung cấp cho khách hàng chữ ký số chỉ với giá 1.6 triệu đồng cho 3 năm sử dụng. Đối với 1 số doanh nghiệp thành lập công ty mới tại Nghệ An Luật 3T sẽ tặng miễn phí chữ ký số nếu khách hàng sử dụng gói dịch vụ gói C. Khách hàng có thể tham khảo bảng giá thành lập công ty Luật 3T

CKS New-CA đăng ký tại Luật 3T là dịch vụ được sử dụng trong các giao dịch điện tử nhằm xác định danh tính của người ký, đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị pháp lý của các giao dịch điện tử hiện có. Ứng dụng này giúp việc thực hiện các giao dịch từ xa qua Internet trở nên dễ dàng, đơn giản và bảo mật gấp nhiều lần so với chữ ký thông thường. Thủ tục đăng ký vô cùng đơn giản.

 

Báng giá cấp mới chữ ký số NewCA tại Luật 3T

Gói cước cấp mới	1 năm	2 năm	3 năm
Giá cấp mới chữ ký số chưa có VAT	1.300.000 đ	1.400.000 đ	1.500.000 đ
Giá cấp mới chữ ký số đã có VAT	1.430.000 đ	1.540.000 đ	1.650.000 đ

• Lưu ý: Hiện nay Luật 3T áp dụng  chương trình khuyến mãi cho các khách hàng cấp mới chữ ký số 3 năm tại Luật 3T sẽ được tặng thêm 1 năm. Đối với khách hàng gia hạn chữ ký số tại Luật 3TViệt Luật gia hạn 3 năm sẽ được tặng 6 tháng.

Bảng giá gia hạn chữ ký số tại Luật 3T

Gói cước gia hạn	1 năm	2 năm	3 năm
Gói gia hạn chữ ký số chưa bao gồm VAT	1.300.000 đ	1.400.000 đ	1.500.000 đ
Gói gia hạn chữ ký số đã bao gồm thuế VAT	1.430.000 đ	1.540.000 đ	1.650.000 đ

Quy trình đăng ký chữ ký số tại Luật 3T

Gửi trước 3 thông tin sau qua Email:

• Quý khách hàng Chụp ảnh hoặc Scan giấy phép đăng ký kinh doanh và chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đại điện pháp công ty luật gửi về Email tôi soạn thảo hợp đồng, đăng ký triển khai dịch vụ.
• Lựa chọn gói cước đăng ký (1 năm, 2 năm hay 3 năm) thông thường thì Luật 3T sẽ tư vấn cho khách hàng sử dụng gói 3 năm để tiết kiệm chi phí và việc gia hạn.
• Cung cấp số điện thoại liên hệ và địa chỉ khi Nhân viên của Luật 3T qua làm hợp đồng và bàn giao USB Token.
• Thực hiện triển khai – Bàn giao USB Token trong ngày cho khách hàng. và hướng dẫn tư vấn hỗ trợ khách hàng nộp tờ khai

Nhân viên Luật 3Tsẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

• Thiết bị USB Token New-CA.
• Giấy chứng nhận sử dụng CKS New-CA
• Biên bản bàn giao
• Hóa đơn thuế VAT của Newca nếu quý khách yêu cầu
• Hợp đồng Chữ ký số giữa khách hàng và nhà cung cấp

Dịch vụ chữ ký số tại Luật 3T

Lợi ích khi đăng ký sử dụng chữ ký số tại Luật 3T 

Các câu hỏi liên quan đến chữ ký số

Câu 1:  Chữ ký số là gì?

Chữ ký số thực chất là 1 thiết bị điện tử dạng USB. Bên trong có chứa các dữ liệu về thông tin doanh nghiệp như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện pháp luật,..vv được nhà cung cấp cks mã hóa để cung cấp cho doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng ký tá trong các văn bản điện tử về thuế, bảo hiểm, hải quan,…vv

Câu 2: Chữ ký số dùng cho việc gì?

Chữ ký số sẽ dùng cho việc ký xác nhận vào các văn bản điện tử về thuế, bảo hiểm, hải quan,…vv để xác nhận rằng văn bản này không bị mạo danh và đưa các thông tin không chính xác về doanh nghiệp.

Câu 3: Có cần thiết dùng chữ ký số hay không?

Hiện nay nhà nước đã quy định doanh nghiệp bắt buộc phải nộp báo cáo thuế, bảo hiểm, hải quan bằng hình thức điện tử. Chính vì vậy chữ ký số là điều bắt buộc mỗi doanh nghiệp phải có.

Câu 4: Chọn chữ ký số nào tốt nhất?

Để chọn chữ ký số nào tốt nhất thì bạn nên căn cứ và các đánh giá của người dùng.  Đánh giá người dùng quan trọng nhất là chế độ chăm sóc khách hàng của mỗi nhà phát hành chữ ký số. Trong trường hợp chữ ký số của bạn bị lỗi hoặc bạn bị trục trặc về việc kết các hợp đồng văn bản điện tử thì cần phải có sự trợ giúp kịp thời nhiệt tình của các đơn vị cung cấp chữ ký số.  Đây chính là điều quan trọng nhất quyết định việc bạn nen mua chữ ký số nào. Sau đó bạn có thể tham khảo thêm các yếu tố về giá cả,…vv

Theo kinh nghiệm của chúng tôi thì chữ ký số New-Ca là chữ ký số được nhiều đơn vị doanh nghiệp đánh giá cao về giá cả và chế độ hỗ trợ chăm sóc khách hàng tốt nhất của chữ ký số này.

Câu 5: Mua chữ ký số hãng nào, mua ở đâu?

Bạn nên chọn chữ ký số New-CA để mua bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luật 3T chúng tôi là nhà cung cấp chữ ký số New-CA uy tín hàng đầu hiện nay. Cam kết gửi tới quý khách hàng các loại chữ ký số tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến token, CKS doanh nghiệp. Khách hàng có nhu cầu cần được tư vấn chuyên sâu vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật 3T để được tư vấn cụ thể.