Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, không tránh khỏi những lúc doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn cả về vận hành lẫn tài chính. Trường hợp công ty thua lỗ không thể kinh doanh được nữa thì công ty bắt buộc phải làm thủ tục giải thể. Vậy giải thể công ty là gì? Tại sao doanh nghiệp phải giải thể? Điều kiện giải thể công ty là gì? Quy trình giải thể công ty bao gồm những gì? Thông qua bài viết dưới đây, Luật 3T sẽ tư vấn, giải đáp các thắc mắc về thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Giải thể công ty là gì?

Vậy giải thể doanh nghiệp là gì? Theo quy định của pháp luật. Giải thể công ty là việc chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục theo quy định để chấm dứt tư cách pháp nhân, hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt tồn tại. Một doanh nghiệp chỉ thực sự chấm dứt tồn tại khi có thông báo của Cơ quan đăng ký kinh doanh về việc doanh nghiệp giải thể/chấm dứt tồn tại doanh nghiệp đó.

Phân biệt giữa giải thể công ty và tạm ngừng kinh doanh.

• Giải thể công ty là việc doanh nghiệp chấm dứt mọi hoạt động mọi nghĩa vụ của công ty đối với các đối tác doanh nghiệp, đối với cơ quan thuế, hải quan, ….vv Sau khi giải thể công ty thì doanh nghiệp sẽ không phải nộp bất kỳ loại báo cáo thuế nào. Không phải chịu bất kỳ 1 trách nhiệm nào có liên quan đến doanh nghiệp nữa. Nếu đoanh nghiệp muốn hoạt động bắt bộc phải tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới.
• Tạm ngừng kinh doanh công ty thực chất là việc doanh nghiệp làm thủ tục thông báo với sở kế hoạch và đầu tư doanh nghiệp sẽ tạm đóng cửa có thời hạn. Và sau khi hết hạn doanh nghiệp sẽ phải trở lại trạng thái hoạt động bình thường hoặc tiếp tục tạm ngừng. Tạm ngừng kinh doanh sau này doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động mà không cần làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới như giải thể công ty.
• Nhiều người đang hiểu sai về khái niệm giải thể công ty nên tự ý tạm ngừng kinh doanh mà không tiến hành bất kì hoạt động với cơ quan thuế + bảo hiểm xã hội + sở kế hoạch đầu tư. Việc này ảnh hưởng rất lớn đến lợi ích của công ty bởi, khi chưa có quyết định của cơ quan có thẩm quyền, thì công ty đó trên thực tế vẫn hoạt động bình thường, vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Việc bỏ ngang công ty không chỉ dẫn đến việc chậm các báo cáo, các nghĩa vụ thuế mà còn có thể bị đóng cửa mã số thuế.
• Khi đã bị đóng cửa thì doanh nghiệp chỉ được phép mở ra để giải thể bắt buộc, chứ không thể tiếp tục duy trì công ty được nữa. Thủ tục mở mã số thuế cả bên thuế và bên sở rất phức tạp và tốn nhiều chi phí. Do đó, khi không còn khả năng hoạt động hoặc không có nhu cầu hoạt động công ty nữa, cần làm thủ tục giải thể công ty theo quy định. Như vậy việc giải thể công ty sẽ giúp cho doanh nghiệp chấm dứt hoàn toàn các hoạt động của doanh nghiệp đồng nghĩa khẳng định doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ các thủ tục pháp lý và trách nhiệm của doanh nghiệp. Từ thời điểm giải thể doanh nghiệp sẽ không phải chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề gì liên quan đến doanh nghiệp đã giải thể.
• Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp là thủ tục có thời hạn, sau thời gian tạm ngừng doanh nghiệp lại tiếp tục hoạt động, thời gian làm tạm ngừng của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không phải kê khai báo cáo thuế.

Tại sao cần phải giải thể công ty?

Tại sao phải giải thể công ty/doanh nghiệp?

Nhiều người đang hiểu sai về khái niệm giải thể công ty nên tự ý tạm ngừng kinh doanh mà không tiến hành bất kì hoạt động với cơ quan nhà nước. Việc này ảnh hưởng rất lớn đến lợi ích của công ty. Khi chưa có quyết định của cơ quan có thẩm quyền, thì công ty đó trên thực tế vẫn hoạt động bình thường, vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Việc bỏ ngang công ty không chỉ dẫn đến việc chậm các báo cáo, các nghĩa vụ thuế mà còn có thể bị đóng cửa mã số thuế. Khi đã bị đóng cửa thì doanh nghiệp chỉ được phép mở ra để giải thể bắt buộc, chứ không thể tiếp tục duy trì công ty được nữa. Thủ tục mở mã số thuế cả bên thuế và bên sở rất phức tạp và tốn nhiều chi phí. Do đó, khi không còn khả năng hoạt động hoặc không có nhu cầu hoạt động công ty nữa, cần làm thủ tục giải thể công ty theo quy định.

Như vậy việc giải thể công ty sẽ giúp cho doanh nghiệp chấm dứt hoàn toàn các hoạt động của doanh nghiệp đồng nghĩa khẳng định doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ các thủ tục pháp lý và trách nhiệm của doanh nghiệp. Từ thời điểm giải thể doanh nghiệp sẽ không phải chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề gì liên quan đến doanh nghiệp đã giải thể.

Các trường hợp giải thể công ty:

Giải thể tự nguyện:

Giải thể theo quyết định của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, các chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Điều kiện giải thể doanh nghiệp:

Doanh nghiệp có thể tiến hành giải thể khi đáp ứng được tất cả các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp bảo đảm thanh toán hết tất cả các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản như lương của người lao động; nợ thuế; bảo hiểm xã hội và khoản nợ đối với các đối tác.
• Doanh nghiệp không được liên quan đến các tranh chấp tại Tòa Án hoặc Trọng tài thương mại.

Quy trình thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp

Các bước giải thể doanh nghiệp bao gồm:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi mong muốn tiến hành giải thể cần tổ chức họp để có thể thông qua quyết định giải thể trước các thành viên doanh nghiệp. Việc giải thể doanh nghiệp cần chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc các thành viên đối với công ty hợp danh thông qua. Quyết định sẽ thể hiện ý chí của doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến giải thể như thời hạn; thủ tục hay các khoản thanh toán hợp đồng, các khoản nợ; các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng; vấn đề thanh lý tài sản của công ty.

Quyết định giải thể doanh nghiệp yêu cầu phải có các nội dung nhất định sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
• Lý do giải thể doanh nghiệp;
• Thời hạn thanh lý các hợp đồng và các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn để doanh nghiệp thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được quá 06 tháng kể từ ngày doanh nghiệp thông qua quyết định giải thể;
• Những phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động của doanh nghiệp.
• Họ, tên, chữ ký của đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ Thông báo quyết định giải thể doanh nghiệp (Công bố quyết định giải thể)

Hồ sơ thông báo quyết định giải thể bao gồm:

– Thông báo quyết định giải thể;

– Quyết định giải thể;

– Văn bản ủy quyền cho Luật 3T thực hiện thủ tục giải thể.

Đồng thời doanh nghiệp cần thông báo quyết định này đến những người có quyền và lợi ích liên quan đến sự việc doanh nghiệp giải thể. Đối với những nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp chưa thanh toán hay còn những nghĩa vụ cần thực hiện thì khi có quyết định giải thể cần có kèm theo phương án giải quyết các nghĩa vụ này. Thông báo cần có đầy đủ thông tin của hai bên, thông tin số nợ, thời hạn dự kiến và phương thức, thời hạn thanh toán dư nợ.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty theo thời hạn trong quyết định giải thể đã được công bố

Chủ của doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hay Hội đồng cổ đông sẽ trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản của doanh nghiệp trừ trường hợp Điều lệ của công ty có quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Thứ tự thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp sẽ là:

• Có quyền lợi của người lao động theo thỏa ước và hợp đồng lao động doanh nghiệp đã ký kết với người lao động như nợ lương, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc, bảo hiểm xã hội,….
• Các khoản nợ thuế của doanh nghiệp tính đến thời điểm doanh nghiệp quyết định giải thể
• Các khoản nợ khác của doanh nghiệp ví dụ như với đối tác kinh doanh,…

– Doanh nghiệp sau khi thanh toán và giải quyết hết tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ cần thanh toán cùng với chi phí giải thế của doanh nghiệp, phần còn lại sẽ thuộc về chủ doanh nghiệp, các thành viên, cổ đông,…

– Hiện tại theo Luật thời hạn để các doanh nghiệp thanh lý hợp đồng không được vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể của công ty được thông qua. Hiện quy định này đang vướng mắc và gây nhiều ý kiến trái chiều cho rằng chỉ phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ vì đối với các doanh nghiệp lớn thời gian giải quyết các tài sản thời mất nhiều thời gian bởi quy mô lớn thì 6 tháng có thể chưa kịp cho các doanh nghiệp để giải quyết các hợp đồng và công nợ. Tuy vậy nhưng hiện pháp luật chưa có quy định thay đổi thì quý doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải hoàn tất các nghĩa vụ trên trong 6 tháng để đảm bảo được quyền và lợi ích của các bên liên quan.

Dịch vụ giải thể công ty tại tư vấn Luật 3T